Как создать, подписать и отправить документ в Банк... ?

Здесь описывается порядок создания, подписания и отправки документа в Банк на примере рублевого платежного поручения, далее п/п .
Остальные типы документов обрабатываются по той же схеме.

1. Регистрация в системе.  

Для этого выберите самый верхний пункт главного меню "Регистрация" (слева страницы, на сером фоне),
укажите путь к файлу с ключами (обычно дискета A:) и введите кодовую фразу (указана не отдельном листке вложенном в конверт).

Также здесь можно установить интервал времени для повторного запроса ключей, равный 30 минутам (максимальный).

 

 
2. Далее пункты меню:

Ввод документов -> Платежное поручение

Появилась форма ввода рублёвого платёжного поручения (см. рис.1, п1).


3. Заполните поля п/п необходимой информацией,
используя при необходимости кнопки (см. рис.1):
п2 - Статус - при изменении/установке значения поля "Статус" на любое отличное от пустого, перед полем "Назначение платежа" появятся дополнительные поля, необходимые для уплаты налогов, т.е. для создания налогового П/П;
п3 - "Троеточие" - ввод кода причины постановки (КПП) плательщика;
п4 - Показать - сумма прописью, используется только для контроля;
п5 - "Троеточие" - выбор счёта из списка счетов;
п6 - Поиск банка - поиск/выбор банка из справочника банков по БИК или Названию;
п7 - Выбрать - выбрать из справочника клиентов получателя платежа;

п8 - Добавить - выделить/рассчитать НДС;

п9 - Проверить - проверить реквизиты банка плательщика/получателя;

п10 - Исполнить - перевести документ в состояние "на подпись";

п11 - Сохранить - сохранить документ с кодом в справочнике шаблонов для повторного использования;

  Рис.1

4. После того, как Вы нажали кнопку Исполнить,
документ переходит в раздел Документы на подпись (п1).

Алгоритм подписания документа (см. рис.2):

  • Помечаем необходимые документы на подпись:

    В столбце "Подписи" и строке с нужным документом кликаем один раз левой кнопки мыши на пустом квадрате ,

    соответствующем подписи должностного лица под которым Вы зарегистрированы в системе в данный момент,

    в нём должна появиться красная галочка  (п2),

    Также можно пометить на подпись сразу все документы, щелкнув на пустом квадрате слева внизу столбца "Подписи" (п3).

  • Подписываем помеченные на подпись документы: Нажимаем кнопку "Подписать" внизу страницы (п4).

 

Если документ подписывается 2-мя подписями, зарегистрироваться под владельцем второй подписи (см. действие № 1, не забудьте поменять дискету в дисководе) и выполнить те же действия по подписанию документа.

После подписи документа всеми подписями, он автоматически отправляется в Банк на Исполнение!

Другие возможности и обозначения в процедуре подписания документов:

п5 - "" - обозначение уже поставленной под документом подписи;
п6 - "" - обозначение отсутствующей подписи под документом, но недоступной для текущего пользователя, чтобы подписать документ такой подписью, необходимо зарегистрироваться под соответствующем ей должностным лицом (см. действие № 1);
п7 - Установить - с помощью данной кнопки можно выбрать количество документов одновременно отображаемых на странице;

п8 - "" - с помощью проставления красных галочек в самом левом столбце напротив соответствующих п/п осуществляется их выделение для печати, удаления и просмотра суммы;

п9 - с помощью одного клика левой кнопки мыши на номере документа осуществляется просмотр его содержания, необходимых для его отправки в банк подписей, а также уже проставленных подписей с указанием времени подписания.

  Рис.2

5. После подписания всех документов раздел
Документы на подпись должен быть пуст.

Не подписанные документы хранятся в нём 10

дней, срок хранения может изменяться банком.

 

Для обновления данных страницы необходимо

нажать на кнопку "Установить" или просто

обновить страницу кнопкой .

 

6. После отправки (т.е. подписания всеми подписями) документы автоматически переходят в соответствующий подраздел раздела:

Просмотр документов -> Платежные поручения (Покупка валюты, Продажа валюты ...).


 

Состояние документа идентифицируется слева от номера документа (п1):

 

- Обрабатывается - документ получен банком
- Подготовлен для АБС - отправлен на исполнение
- Завершен с ошибкой - документ не принят в обработку (причина указана в теле документа)
- Завершен без ошибки - документ исполнен
Открыть сам документ можно щелкнув мышкой по его номеру (п1).

 


7. В верхней части содержатся ответы Банка на документ

с указанием даты и времени (п1).
 

Вы можете напечатать или скопировать документ для редактирования и повторной отправки (п2).


Отменить документ возможно только путем звонка в Опер. отдел  

или отправки соответствующего сообщения в Банк:

Ввод документов -> Сообщения -> Сообщение

Сообщение должно быть подписано, как и остальные документы,

только после этого оно будет отправлено в банк.

 

Вернуться в раздел Вопросов и ответов